眾律國際法律事務所

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買賣行為幾乎可視為商業之基本，多種銀貨往來以合約為其根本，怎麼立約、如何立約就是交易是否順利、未來會否發生爭訟的巨大關鍵。買賣合約大至跨國企業價值上億元的訂單、交付貨款等等細節；小至平民百姓購屋買車都是合約的問題，由於「合約」範圍廣博、包山包海，本篇文章就鎖定在企業普遍可能疏忽的細節稍提點。

一、與您簽約的人是誰

簽約之前最好詳加確認來者何人，如與個人簽訂契約，最好載明身分證字號（為求慎重，拿出證件核對更好）。若與公司行號簽訂契約，則最好載明該公司統一編號，簽約方通常是該法人公司負責人，但出面洽談生意者、以及簽約時不一定會是負責人親自出面，為避免冒名或詐騙情事發生，最好確認來者何人，是否真可代表該企業做出合約上所約定事項的權限。此時就要注意代理權限，可請其出示委託書或授權書，以明代理權限內容以及期限。

二、合約內容明確無疑義

簽訂合約的對象弄清楚了，下一步就是確認合約上的各項條文。

企業常見的合約可能是進出貨的買賣，此時須詳細載明品項、規格、數量，若是分期交付，也須明文交付方式以及期限。貨款價金支付的方式同樣需白字黑字載明於合約。並就若因其他因素無法履行合約條款時，其可能衍生費用以及責任歸屬，甚至違約的罰則規定。

若是三方合約，則最好在合約上註明三方彼此的權利及義務關係，

就履行方式，應訂立明確的履約期限，以利契約進行。

三、多頁數的合約加蓋騎縫章更保險

合約通常為一式多份，由簽約人各執一份，這條自然也須載明在合約內。

若合約有數頁時，應於每頁交接處蓋當事人印章，以確保契約完整性及真實性，騎縫章最好與跟契約末署名之印章一致。

四、重要契約應請求公證人公證或認證

公證過的合約書會保留一份在公證人處，此可避免遺失以及對合約真實性爭議。因公證後而生效的合約，也可在合約上載明生效要件，更細心者可在簽約之時就約定好雙方前往公證的日期，一併載明於合約內。

另民法規定某些權利，必須有公證的契約才可行使，例如民法第425條規定，租期達五年以上或不定期租賃，租賃契約需公證才可以主張「買賣不破租賃」。對於租用廠房、辦公室、工作室、倉庫等公司就要特別注意，避免損及自己的權益。

五、履約擔保及履約期限

為確保契約如實如期履行，除了重視當事人信用及履約能力外，亦可於契約內訂立履約擔保，例如訂立保證金、違約金，以及繳付方式、罰則等等。

六、準據法的適用以及約定爭議解決方式

國際貿易公司請特別注意這一點，牽涉外國的契約要用哪一國的法律？若不幸發生爭訟，又該在哪一國進行訴訟？這些在在影響到公司營運的成本，不可不慎。因此在涉外事務上應約定「準據法」的適用，還有解決爭議的辦法。

譬如若發生糾紛，要以仲裁？還是訴訟方式解決？若雙方約定用仲裁方式處理，又得約定適用何種仲裁規定、選用哪位仲裁人等。

眾律曾協助處理台灣與韓國的合約糾紛，在雙方原始簽訂的契約內明文訂立以中華民國（台灣）法律為準據法，讓客戶免去了跨國打官司的龐大費用。

七、應詳閱契約條款

契約訂立後務必在簽署前，從頭至尾詳閱條款，若有條文內容曖昧不明、定義不清楚時，應互相確認，並且給予修改整理。簽署後亦應妥善保存契約，並且依契約之精神履行權利義務。

最重要的一點，在合約自由的狀況下基本上沒有外力涉入太多，簽約前、簽約時的嚴謹和麻煩，都是為了避免爾後發生爭議的狀況；簽約時隨意反而可能導致簽約後離不清的糾結。無論什麼條款，只要雙方合意就沒有問題，唯一需雙方秉持良善互惠的精神，否則違背善良風俗和誠信原則的條款是有可能被推翻的喔。

最後在此提醒，每一份合約簽訂及發生的背景狀況不同，很難一概而論，因此網路文章多為經驗分享以及增進知識之用，若遇到法律問題，仍建議讓專業律師親自為您解憂會是最棒的辦法。（所長助理兼新科技法務蔡昕穎改寫）