XX大樓管理委員會會議記錄範本 范國華律師
年十二月份第一次管理委員會議記錄
時 間： 年12月02日(星期二) 19：00時
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地 點：管理中心
召 集 人：主任委員
記 錄：社區主任/社區經理
出席委員：
缺席委員：
出席人數：應到 員、出席 員、缺席 員。
工 作 報 告
一、管理中心：(社區主任 )
二、工務主任 ：（未出席提報）
財 務 報 告
一、 管理中心：社區主任/經理 報銷月份： 年 11 月
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會計科目：庶務費.雜支費.清潔費 |
金額 |
百 |
十 |
萬 |
千 |
百 |
十 |
元 |
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序 |
用 途 |
金 額 |
備 註 |
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1 |
HP21號黑色墨水匣*1個(管理室用) |
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2 |
二聯式收據5本(機車位承租用) |
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3 |
銅鎖*9個(水塔.蓄水池用) |
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4 |
3M中性地板清潔劑、3M浴廁馬桶清潔劑*1箱(清潔用) |
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5 |
礦泉水*24瓶(會議用) |
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6 |
垃圾袋-超大*4捲.大*3捲.小*2包(清潔用) |
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7 |
櫃台保全人員電話零用金 |
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合 計 |
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尚未請款 |
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※ hhhhh銀行kkkk分行 帳號： 戶名： 存簿餘額：$
二、LL建設：（未出席提報）
討 論 題 案
案一、機電總檢報告書討論案。
說明：
決議：
案二、遴選第二家網路電信公司進場服務討論案。
說明：本案依11/25(二)管理委員會決議事項，已委由管理委員AAA，於等三家網路電信公司之簡報及初審作業。
決議：本案管委會暫不討論議決，會後將先透過『XX大樓管委會部落格/LINE』問卷調查，統計各住戶意向需求後再行討論。
臨 時 動 議 及 建 議 案
案一、清潔人員休假調整建議案。
說明：
案二、電梯樓層管制時間。
說明：
決議：
案四、針對建商及外包廠商未能按時出席每次管理委員會議建議案。
說明：
決議：請管理主任/經理於每次會議召開前務必確認出席與列席人員，並於會後草擬『通知函』或『存證信函』通知建商及廠商，以留存證據！
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